Det vigtigste først
Et stabilt importflow begynder før varen afhentes. Afklar importørrolle, varekrav, HS-kode, Incoterm, godsdata og transportplan tidligt; ellers flyttes problemerne blot til booking, told eller levering.
Få vurderet din konkrete opgave →1. Afklar varen og importørens ansvar
Kontrollér først, om varen er underlagt særlige produktkrav, restriktioner, certifikater eller handelspolitiske foranstaltninger. EU's Access2Markets samler oplysninger om toldsatser, oprindelsesregler, importformaliteter og produktkrav.
- Hvem er juridisk importør?
- Er virksomheden korrekt EORI-registreret?
- Hvilken HS-/varekode er relevant?
- Kræver varen tilladelser, mærkning eller certifikater?
- Er varebeskrivelsen præcis nok til toldbehandling?
2. Aftal leveringsbetingelser og data med leverandøren
Incotermen fordeler opgaver, omkostninger og risiko mellem køber og sælger. Den erstatter ikke en transportplan, og den fortæller ikke i sig selv, hvad et speditørtilbud indeholder.
- Aftalt Incoterm og navngivet sted
- Klar dato for hvornår varen er transportklar
- Korrekt handelsfaktura og pakkeliste
- Kolli, mål, bruttovægt og emballagetype
- Kontaktperson hos fabrik eller leverandør
3. Vælg transportform og samlet scope
Sammenlign sø, luft, tog eller express efter deadline, volumen og risiko. Beslut samtidig om løsningen skal være port-til-port, port-til-dør eller helt fra fabrik til lager.
| Situation | Relevant spor | Kontrollér |
|---|---|---|
| Større planlagt parti | Søfragt | FCL/LCL, cut-off og havneled |
| Høj hastegrad | Luftfragt | Volumenvægt, kapacitet og told ved ankomst |
| Mindre kritisk sending | Courier/express | Størrelse, deadline og inkluderet toldhåndtering |
| Samlet løsning | Dør-til-dør | Alle overleveringer og ansvarspunkter |
4. Forbered told og levering før varen ankommer
Toldklarering bør ikke begynde med jagten på manglende varedata efter ankomst. Del dokumenter tidligt og aftal, hvem der leverer hvilke oplysninger.
- Importør- og EORI-oplysninger
- Faktura, pakkeliste og transportdokument
- HS-kode, oprindelse og eventuelle tilladelser
- Leveringsadresse, åbningstider og adgangsforhold
- Plan for afvigelser, lager eller ventetid
5. Evaluer det samlede flow efter levering
Gem de faktiske tider og omkostninger på hvert led. Det gør næste booking bedre og afslører, om problemet ligger i leverandørens klargøring, hovedtransporten, tolden eller den sidste levering.
- Planlagt mod faktisk transporttid
- Tillæg og lokale omkostninger
- Datamangler eller dokumentfejl
- Skader og ekstra håndtering
- Muligheder for konsolidering eller ændret transportform
Spørgsmål og svar
Skal en dansk virksomhed have et EORI-nummer?
EORI bruges til identifikation ved toldoperationer i EU. Virksomhedens konkrete registrering og rolle bør afklares, før den første import gennemføres.
Hvilke dokumenter bruges typisk ved import?
Handelsfaktura, pakkeliste og transportdokument er centrale. Derudover kan varekode, oprindelsesoplysninger, tilladelser eller certifikater være nødvendige afhængigt af varen.
Kan MJK koordinere fra fabrik til lager?
Ja. MJK kan samle afhentning, hovedtransport, toldled og levering i Danmark gennem en kombination af interne ressourcer og udvalgte samarbejdspartnere.
Kilder og fagligt grundlag
Guiden kombinerer MJK Solutions’ praktiske arbejdsmodel med følgende eksterne fagkilder. Krav og satser bør altid kontrolleres for den konkrete vare og dato.